煩雑なプロジェクト管理において工程をサポートするツールの1つとして「ガントチャート」があります。ガントチャートは計画表や工程表とも呼ばれ、プロジェクト管理において欠かせない存在です。作るのが大変と思われがちなガントチャートですが、専用のツールやアプリを使えば初心者でも簡単に利用したり作成することができます。そこで今回は、ガントチャートを作成できるツール・アプリについてご紹介します。
ガントチャートとは
ガントチャートとは、プロジェクト管理などに使われるスケジュール表のことです。縦軸にタスク(作業項目)を並べ、それぞれの開始日・終了日をチャート(棒グラフ)で表します。このほかに担当者や作業内容、マイルストーンといった項目も盛り込み、プロジェクトの全体像を把握できるようにします。棒グラフを用いることにより、一目見ただけで重要なタスクやプロジェクトの進捗を掴めるというメリットがあります。では、ガントチャートを作成する目的とは何でしょうか。大きく分けると次の2つがあります。
関連記事:ガントチャートとは?WBSとの違いやメリットなど基本情報を解説
進捗状況の共有
プロジェクトを進めていると、作業の遅れや担当者の急病といった想定外のトラブルが発生するケースがあります。ガントチャートがあれば、チーム全体でプロジェクトの進捗状況を共有できるため、こうしたトラブルにも迅速に対応することができます。もし作業に遅れが生じたとしても、ガントチャートがあればスケジュールの調整もしやすいでしょう。
進捗状況を”見える化”する
チームプロジェクトの場合、メンバー1人1人が個別でスケジュールを管理すると時間の無駄になってしまいます。タスクごとの担当者や期日などを記載したガントチャートをチーム全体で共有すれば、進捗状況を”見える化”できるため、プロジェクト全体を俯瞰して見ることができます。プロジェクトの進捗管理には様々な手法がありますが、「見やすさ」「わかりやすさ」という点ではガントチャートが最も優れていると言えるでしょう。
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ガントチャート作成にツール・アプリを使うメリット
エクセルを使ってガントチャートを作成・管理をしている企業も少なくありません。しかしエクセルはあくまで表計算ソフトのため、ガントチャートを一から作るとなると大幅な時間と手間がかかります。ガントチャートをより効率的に運用したければ、専用のツールやアプリを活用しましょう。ここでは、ガントチャート専用のツール・アプリを使うメリットについてご紹介します。
手軽に作成ができる
専用のツールを使えば、ガントチャートを簡単に作ることができます。ドラッグ&ドロップで期間の調整や順番変更ができるツールもあり、初心者でも手軽に作成できるガントチャートもあります。ガントチャートの作成に工数をかけずに作成できるため、時間も節約できます。
共有が容易にできる
エクセルで作ったガントチャートを共有する場合、メールで送るか、社内の共有サーバーにアップロードする必要があります。また、ガントチャートの編集はローカルで行うため、共有されている情報が常に最新とは限りません。エクセルでガントチャートを管理することのデメリットは、情報共有が難しいという点でしょう。
クラウド型のガントチャート作成ツールを使えば、編集した内容がリアルタイムで反映されます。メンバー全員が常に最新のガントチャートを参照できるため、共有漏れも回避できます。
無料で利用・トライアルができるガントチャートツール12選
一口にガントチャートツールといっても、さまざまな種類があります。中には無料トライアル期間を設けているものもあるため、それを有効活用し、なるべく自社のニーズに適したツールを検討しましょう。自社に必要な機能を備えているかどうかはもちろん、視覚的に進捗を把握するために使われるものでもあるので、デザインへも着目してください。
なお、具体的な費用やプラン内容に関しては変更される場合もあります。気になるツールを見つけた方は、各自で公式サイトから情報をチェックするようにしましょう。まずは鉄板のガントチャートツール12製品をご紹介します。
Asana
「Asana」は、リスト方式やかんばん方式など、管理画面を選べるプロジェクト管理ツールです。工数管理にも対応できるうえ、そのほか多数の機能を搭載しています。多機能なわりに操作が簡単で、初心者の方や操作に不安がある方でも、用意されたチュートリアルで操作などの確認可能です。
また、「タイムライン機能としてガントチャートが表示され、容易に現状確認ができる」「ビジネスアプリとの連携の幅が広い」「無料版でも15人が利用できる」といった利点もあります。
プランは4つ用意されており、個人的なTo Do管理向けのプランから、チームの本格的なプロジェクト管理向けのプラン、複数プロジェクトを抱える企業向けプラン、より高度なセキュリティとサポートを求める企業向けのプランなどがあります。ガントチャートにとどまらず、タスクやプロジェクトを高いレベルで管理したい場合におすすめのツールです。
関連記事:Asanaとは?概要から特徴、メリット、機能、事例、トライアルなど
Brabio!
「Brabio!」は、サクサク使えて初心者にうれしい魅力が詰まったガントチャートツールです。チームの人数が5人までなら無料で使い続けられるため、少人数での活用であれば費用をかけることなく、効率的な管理ができるでしょう。また、タスクシートをファイルフォルダとして使うことも可能で、ファイル共有(最大1GB)をも行えます。
なお、有料プランはユーザー数に応じて段階的に設けられており、10人なら月3,000円、20人なら6,000円、そのほか50人や数百人にも対応したプランも用意されています。有料プランであればデータオプションを付けることも可能で、5GBや10GBなどと容量を増やせます。
デザインに関しては昔ながらのシンプルな雰囲気ですが、少人数で使用する場合や、簡単にスケジュール管理を行いたい場合には好都合でしょう。
jooto
「jooto」は、かんばん形式でタスク管理を行うツールです。付箋を貼ったり剥がしたりするように編集ができるため、操作が直感的で簡単です。デザインもシンプルで見やすく、カスタイマイズ性にも優れます。
例えば、「進行中」「確認中」「完了」「To Do」「メモ」などとボード上に好きな枠を設け、その中にタスクやさまざまな情報のメモなどを貼り付けられます。やらないといけないことを忘れないようにするとともに、進捗状況も併せて確認できるようになります。
しかも、このかんばん方式で作成したタスクをガントチャートに連動させられるため、それぞれの管理形式の弱点を補うことも可能です。
無料プランでは4人までしか認められておらず、データ上限は100MB、1ファイルあたりの上限も10MBまでとされています。一方、有料プランは「スタンダードプラン(1ライセンス/月500円)」「エンタープライズプラン(1ライセンス/月980円~)」の2種類に分かれており、どちらもファイル上限や機能性などが向上しています。
Bitrix24
「Bitrix24」はガントチャートツールというよりも、企業のさまざまな活動における管理性および効率の向上を支援する複合ツールです。
機能性に優れ、主にグループチャットなどを実現するコミュニケーション機能や、ガントチャートなどを備えるプロジェクト管理機能、マーケティングの自動化や顧客によりよいサービスを提供するためのCRM機能などを搭載しています。このほかにも、コンタクトセンターやWebページを作成するための機能も備わっています。
一方で、ガントチャートのみを使いたい場合には、やや過剰気味です。複数の機能をまとめて1つのツールで扱いたい場合に利用するとよいでしょう。
みんなでガント.com
「みんなでガント.com」は、無料かつ会員登録不要で即座にガントチャートを作成できるクラウドサービスです。手軽に始められる取っ付きやすさがあるため、ガントチャートがどのようなものか体験したい方にはおすすめです。
注意点として、無料期間は30日間までとなっており、その期間を超えると更新できなくなります。短期的に使うのであれば問題ありませんが、本格的に継続して利用する場合は、結局ライセンスを購入する必要があります。
プランは5段階に分かれており、上のランクになるほどユーザー数が増え、ユーザー管理の機能・メール通知機能なども追加されます。ガントチャートの共有に特化したサービスなので、「これだけがシンプルに使えれば問題ない」という方におすすめです。
https://www.minna-de-gantt.com/
Backlog
「Backlog」は、プロジェクト管理に必要な機能を多数備えたツールです。かんばんボードおよびガントチャートの作成機能や、各タスクの細かい管理機能も搭載されています。ほかにも、システムの不具合を整理するバグ管理システムや、Git・Subversionのリポジトリ機能もあり、バージョン管理にも対応可能です。
国内でも最大級の導入実績を持ち、安心して利用できます。しかしながら機能過多ゆえ、ITツールに馴染みのない方からすると混乱を招くかもしれません。多様な作業につき広範的なサポートを受けたい場合はおすすめですが、単にタスクを管理したいだけなら、ほとんどの機能を使わないことになります。
なお、プランに関しては4パターンありますが、いずれも30日間の無料お試し期間を設けられています。ぜひ使用感を確かめてから、導入を検討するとよいでしょう。
Wrike
「Wrike」は、世界的にも有名な企業への導入実績を持つ、海外産のツールです。タスク管理やファイル共有、ほかのツールとの連携などに幅広く対応しており、アプリ版も使用できます。本格的なプロジェクト管理を行うのに適したツールと言えるでしょう。
ただし、海外産ゆえツールの情報は基本的に英語表記であるため、英語に疎い方には不向きかもしれません。また、無料プランだとユーザー数が5人に限られているうえ、ガントチャートも使えないため、ガントチャートツールとして使うには有料プランへの申し込みが必須です。
クラウドログ
「クラウドログ」は、工数管理に特化したツールです。シンプルなユーザーインターフェースが特徴で、工数登録の操作も簡単です。また、各種カレンダーツールと連携することで、重複作業の削減にも貢献します。
一般的なプロジェクト管理に加え、工数管理も行いたい場合におすすめのツールと言えます。ただし、無料期間は14日間しか設けられていないため注意が必要です。
プランは「ベーシックプラン(30,000円~/月)」「プレミアムプラン(75,000円~/月)」の2種類が用意されており、後者は複数部署での利用向けプランとなっています。
Redmine
「Redmine」は、オープンソースのプロジェクト・課題管理ソフトです。無料で利用できるわりにカスタマイズ性が高く、プロジェクト数の上限などもありません。
しかし、自社サーバーにインストールする必要があるなど、使いこなすにはある程度のスキルが求められます。異常が生じた際も自社対応しなくてはならないため、玄人向けのツールと言えるでしょう。
Zoho Projects
「Zoho Projects」は、世界で多数の導入実績を持つ、海外産のプロジェクト管理ツールです。基本的な管理機能は一通りそろっており、カスタイマイズ性も高いため、ほかにさまざまなツールを使っている場合もスムーズに連携できます。
企業活動全体としての効率を高めたい場合に役立つでしょう。また、多様な言語に対応する必要がある場合にもおすすめです。アプリ版も提供されているため、外出先からモバイル端末でも利用できます。
https://www.zoho.com/jp/projects/
TaMa.5
「TaMa.5」は、基本的な機能を備えたタスク管理ツールです。「Free」「Professional」の2タイプ(ポータブル版あり)から選んでダウンロードできるようになっています。
「Free」が無料利用できるタイプで、権限の設定やファイルの書き出し、印刷機能などいくつかの機能に制限がかかっているものの、使いやすさに優れます。
一方「Professional」は、業務用に機能を強化したもので、大量のタスクを扱う場合に向いています。こちらは複数台の端末で使用する場合、端末分のライセンス購入が必要となるため注意が必要です。
https://www.netsphere.jp/tama/
Project Camvas
「Project Camvas」は、工程表・ガントチャートの作成および共有をするためのソフトです。表の縮尺や単位表示、階層なども自在にカスタマイズできる柔軟性が魅力です。
こちらはWindows専用のソフトで、デザインや操作性もWindowsユーザーに適したものとなっています。ほかのOSでは使えず、スマートフォンからの利用などもできないため注意が必要です。
30日間無料のライセンス進展サービス(条件付き)があるほか、当日限定の無料ライセンスを何度でも申請できるため、あらかじめ自社への適性を確かめてから、本格導入へ進めます。
クラウドで使えるフリーのガントチャートツール6選
ガントチャートツールには、オンプレミス(インストール)型とクラウド型があります。ここでは、クラウドで使えるフリーのガントチャートツールをご紹介します。上記で紹介したものの多くはクラウドでも利用可能ですが改めてご紹介させていただきます。
Asana
「Asana」は、さまざまなガントチャートアプリの中でも、とりわけ多機能かつ操作性に優れています。そのため初めてガントチャートアプリツールを導入する場合でも、ストレスなく使うことができるでしょう。
ガントチャートのデザインはシンプルで見やすくまとめられています。各タスクの紐づけが可視化されており、タイムラインから全体の状況を随時把握しておけるでしょう。
また、各種ビジネスアプリと連携ができるのが最大の魅力です。例えば「Dropbox」や「グーグルドライブ」などによるファイル共有や、Googleカレンダー、Slackとの連携も問題なく行えます。すでにこれら大手ビジネスアプリを使っている場合には、新たに導入するガントチャートアプリとの親和性が心配されますが、Asanaであれば安心して利用できるでしょう。
このようにAsanaは、ガントチャート作成をはじめ、あらゆる面からプロジェクト管理を強力にサポートをしてくれます。テスト導入期間なども設定されているので、各機能や各種連携を試してみることもおすすめです。
Jooto
Jooto(ジョートー)は、クラウド型のプロジェクト管理ツールです。タスク管理、進捗管理、ユーザー管理、データ共有など、プロジェクト管理に必要なあらゆる機能が搭載されています。ガントチャート機能も無料で使うことができ、ドラッグ&ドロップでタスクの入れ替えが可能。直感的な操作で動かせるため、専門知識が無くても扱いやすいツールです。プロジェクトの規模や形態に関係なく活用できるツールのため、これまでに1万を超える企業で導入されています。無料プランは最大4ユーザーまで利用でき、データ量の上限は100MB(1ファイル上限10MB)までです。ライセンスを購入することで、データの増量やセキュリティ面を向上させることができます。
Brabio!
Brabio!(ブラビオ)は、クラウド型のプロジェクト管理ツールでシェアNo.1(富士キメラ総研調べ 2018年)を誇ります。「ガントチャート作るならエクセルの10倍速い」というキャッチコピーの通り、簡単にガントチャートを作ることができます。このほか、プロジェクトの横断表示や進捗率の入力管理、プロジェクトサマリーなど様々な機能が搭載されています。ガントチャートをエクセルシートに一括出力することも可能です。初心者向けに作られたツールのため、誰でも簡単に操作できる点も大きな魅力です。導入企業は20万社を突破しています。無料プランの上限は5ユーザーまでで、1ユーザーあたり300円でアップグレードが可能です。
Bitrix24
Bitrix24は、世界で400万社以上の導入実績を持つビジネスツールです。勤怠管理をはじめ、タスク・プロジェクト管理、チャット、ビデオ通話、リマインダー、CRM(顧客管理)など、35種類以上の多彩な機能を搭載。ガントチャート作成機能をはじめ、プロジェクト管理に必要な機能も充実しています。クラウド版のほか、オープンソースコードにアクセスできるオンプレミス版もリリースされています。初心者向けのビジネスツール一式はユーザー数無制限で、無料で提供されています。
みんなでガント.com
みんなでガント.comは、ガントチャートを簡単に作れるクラウドサービスです。会員登録やソフトのインストールなどは不要で、インターネット環境さえあればどこででもガントチャートを閲覧・編集できます。一般的な日単位でのガントチャートはもちろん、30分単位のガントチャートも作成可能です。30日間の無料期間が設けられているため、ユーザー数10名までで気軽に機能を試すことができます。継続して使用する場合は、ライセンス(3ヶ月1,800円〜)の購入が必要です。
Elegantt for Trello
Trello(トレロ)は、世界で2,000万人以上ものユーザーを持つクラウド型のタスク管理ツールです。フリーランスから企業まで幅広く使われています。操作性も非常にシンプルで、操作マニュアルが無くても直感的に使うことができます。Trello単体ではガントチャートの作成に対応していないため、「Elegantt for Trello」というchromeの拡張機能を追加する必要があります。進捗率の自動計算や表示単位の変更にも対応しており、プロジェクト管理の効率を高めることができるでしょう。14日間の無料お試し期間でフル機能版を試すことができます。
Instagantt
Instagantt(インスタガント)は、クラウド型のプロジェクト管理ツール「Asana(アサナ)」と連携させてガントチャートを作成できるウェブアプリです。AsanaはGoogleやFacebookなど世界的企業で導入されているツールで、日本でも徐々にユーザー数を伸ばしています。無料プランにはタスク・スケジュール管理、チャットなど基本的な機能が備わっており、誰もが使いやすい設計も魅力です。外部アプリとの連携することも可能で、Asana 経由でInstaganttのアカウントに登録すれば、ガントチャートを作れるようになります。7日間の無料お試し期間が設けられています。
ガントチャートアプリ10選
1.Clarizen
Clarizen(クラリゼン、アメリカ)運営のクラウドベース・プロジェクト管理ソフトウェアです。日本にも拠点があり安心して利用できます。また日本システムウエア(東京都)でも取り扱いがあるようです。
マイルストーンなど作業計画を登録すれば、ロードマップやガントビューでプロジェクト全体を確認できます。
料金はエンタープライズ版が6600円、アンリミテッド版が8800円となっています(1ユーザーあたり月額)が、メールアドレスなど必要な情報を入力しサインアップすれば30日間、無料で試用可能です。
また毎週火曜、午前10時(日本時間)の初級コースウェビナーでデモ体験も可能なようです。
2.EnkinGT
https://products.enkinlab.com/
ENKINLAB(東京都)が運営するテレワーク支援ソリューションです。ガントチャートのほか、タスク管理、チームステータス、タイムトラッキング、日報、AI自動翻訳機能などが備わっています。登録したタスクはガントチャートで表示、共有されます。
10ユーザーまでなら永久無料のフリーと月額1000円のスターターの2プランが用意されています。ユーザー無制限で使えるのが月額8500円のノーマル、月額15000円のグローバルです。全機能完備のプロフェッショナルはユーザーごとの課金で月額900円です。
メールアドレス、パスワードを入力して申し込めば9日だけ無料で全機能を試せるトライアルが用意されています。
3.HotBiz8
ASJ(埼玉県)が展開しているクラウドグループウェアです。テレワークにも対応しています。
- ICカードで打刻
- Googleカレンダーと連携
- タスク管理
が可能で、タスク管理画面でガントチャートが表示されます。
料金プランは3種あり、HotBiz8(ユーザー200、ディスク容量200MB)が初期費用11000円、月額11000円。HotBiz8プライベート(ユーザー100、容量300GB)が初期費用11000円、月額33000円。HotBiz8プライベートPro(ユーザー1000、容量1TB)の初期費用が110000円、月額82500円です。また最低契約月数は6カ月です。
60日間全機能を無料で試せますし、体験用サンプルサイトも用意されています。
4.KOUTEI
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/integrate/arces001.html
アーセス(宮城県)が提供している、タスク管理ツール10選でもお伝えしたサイボウズのkintoneで有効となるガントチャートプラグインです。
必要な情報がガントチャート上にまとまります。マウスで操作(ドラッグ、ドロップ)できるほか、取引先などとのリアルタイムでの共有も可能とのことです。
価格は1ドメインあたり月額10000円ですが、そのほかKintoneの利用料金も必要となります。Kintoneにつきましてはこちらでご紹介しています。
5.みんなでガント.com
https://www.minna-de-gantt.com/
サムテック(大阪府)が提供しています。インストールも会員登録も不要と謳っていますが、本当にパスワードと開始年月日の設定だけでスグにガントチャートを作れます。
ただし30日間の無料期間を過ぎると更新ができなくなるとのことで継続して利用する場合はライセンスを購入する必要があります。
トライアルは10人まで利用でき3カ月1800円で1つガントチャートを作成、管理できます。エントリーなら20人まで利用でき6カ月4800円、12カ月8600円で6つのガントチャートを作成、管理できます。
そのほかユーザー管理ができ、メール通知機能も付いたビジネスS・M・Lの3プランがありますので、詳細は公式サイトでご確認ください。
6.planio
https://plan.io/ja/task-management/
Planio GmbH(ドイツ)が提供しているガントチャート自動生成機能も備わったツールで、ロードマップ、マイルストーンでプロジェクトを管理できます。ファーエンドテクノロジー(島根県)が日本での認定パートナーのようです。
価格は、Silver2500円、Gold5000円、Diamond9000円、Platinum19000円でいずれも月額ですが各プラン、プロジェクト数、ユーザー数が異なりますので、公式サイトで確認いただきたいです。
30日の無料試用も可能で名前、メールアドレス、パスワードなどを入力して申し込めます。
7.Project Canvas
ルミックス・インターナショナル(東京都)が展開しているガントチャート、工程表の作成ができるWindows向けのプロジェクト管理ソフトです。共有モードでグループメンバーと情報共有、同時編集ができます。
価格はライセンスとパッケージがあり、ライセンスは1年4400円、3年12540円。パッケージは3年有効の12540円です。会社ではなく個人で購入する場合は割引があり1年2750円、3年8140円となっています。
8.シェアガント
サービス同名のシェアガント(東京都)が提供しているガントチャートツールです。
こちらもタスクを登録することで、その内容がガントチャートに表示され、プロジェクト、進捗が見える化します。
料金プランは10プロジェクトまで無料のフリー、プロジェクト数が無制限となる月額980円のプロ、お見積もり対応となるエンタープライズがあります。
- メールアドレス
- Facebookアカウント
- Googleアカウント
のいずれかで登録し、使い始めます。
9.TreeGrid Gantt chart
https://www.xlsoft.com/jp/products/treegrid/gantt.html
開発はXLsoft Corporation(アメリカ)ですが、日本法人のエクセルソフトが販売などを行っています。“Excel互換のJavaScriptコンポーネント”(公式サイトによる)で、画像にあるような複雑なガントチャートも作れます。
ここでは最小ライセンスの価格についてのみ、ご紹介します。APIの有無で異なり、APIなしが82500円、API付きが165000円となっています。
その他のライセンス(個人、標準、フル)については公式サイトで、ご確認いただけますと幸いです。
また公式サイト上でオンラインデモを公開しており、ログインなしで操作できます。
10.Zoho Projects
https://www.zoho.com/jp/projects/
ゾーホージャパン(神奈川県)が取り扱っているプロジェクト管理ソフトウェアです。母体のZOHOはアメリカの企業です。ガントチャート、タスク、タイムシート機能を備えているうえ、カスタマイズもできます。
最大3ユーザーが使える無料のほか、最大50ユーザーが使え1ユーザーあたり月額600円のプレミアム、ユーザー数制限なし1ユーザーあたり月額1200円のエンタープライズがあります。
使い始めるには、メールアドレス、パスワードで登録するか
- Microsoft
アカウントで登録するか、いずれかの方法が選べます。
ガントチャートツール徹底比較表
サービス名 |
運営会社(海外は国名併記) |
最安価格 無料プランの有無 |
Clarizen |
Clarizen(アメリカ) |
6600円 |
EnkinGT |
ENKINLAB |
900円 |
HotBiz8 |
ASJ |
11000円 |
KOUTEI |
アーセス |
10000円~ |
みんなでガント.com |
サムテック |
1800円 |
planio |
Planio GmbH(ドイツ) |
2500円 |
Project Canvas |
ルミックス・インターナショナル |
2750円 |
シェアガント |
シェアガント |
980円 |
TreeGrid Gantt chart |
XLsoft Corporation(アメリカ) |
82500円 |
Zoho Projects |
ゾーホージャパン |
600円 |
まとめ
冒頭部でガントチャートは自作できるとお伝えしましたが、ツールを利用したほうがカンタンにビジュアル的に優れたものができあがります。また、今回ご紹介したツールやアプリは大前提としてチームでの共同作業を支援するための豊富な機能を有しています。「Asana」であれば、企業の多様なニーズに応えることができるうえ、ほかのビジネスツールとも幅広く連携可能。多機能なわりに操作がしやすいので、初めてガントチャートを作成する場合でも問題なく扱えるでしょう。無料プランやトライアルもありますのでぜひ、使い心地などを検証されて、契約等を決めてください。
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